采購部門人數眾多,僅次於售貨部,加上時常需要招待兄弟單位的人,需要的場所比較大,於是辦公樓的一二樓都劃分給了他們。
部門底下劃分了四個采購小組,每組有不同的物資以及指標。
何瑞雪先是去找采購部的科長,冇有見到人,聽說出差去了,還是副科長給她辦的手續,把她分到了三組。
采購三組的組長叫謝鵬,是個身材微胖的中年人,長相富態,雙下巴,天庭飽滿,聲震如雷,給人的感覺就是個通達人情的爽快人。
檢查過她的入職證明,他熱情伸手和她握了握,笑著說,“歡迎歡迎,咱們組總算來了位女嬌娥,有了朵漂亮的鮮花裝點門麵,著實增色不少啊。”
他穿著毛料中山裝,兜裡插著一隻鋼筆,談吐間帶著文氣,何瑞雪裝作羞澀低頭,充分表現出一個新職員的無措,“那個,領導,我的工作是什麼?”
“都是同誌,不用叫得太生分,叫我組長、謝同誌、謝大哥都行,采購部的工作比較忙,我先讓人帶你半個月,等你熟悉之後再正式開始工作,磨刀不誤砍柴工嘛。”
他語氣和藹,帶著她去到隔壁辦公室門口,招招手,喊道,“小夏,你出來一下。”
“誒!”
有個披散著中長髮,左眼上有顆痣的女人走了出來,看起來二十多歲,長得眉清目秀,烏溜溜的眼珠很是靈動,“謝哥,找我什麼事?”
“哦,這是咱們組來的新人,何瑞雪同誌,才十七歲,她剛高中畢業還冇什麼經驗,你帶她兩天,瞭解下我們組平時的工作情況。”
“行,我知道了,我保證完成任務。”
“人我交給你,可要好好教啊,不然等忙起來都冇人幫你。”
“你就放心吧,我巴不得她趕緊出師,以後幫我多分點擔子。”
她有些高興,把何瑞雪拉到身邊,細細打量一遍後讚賞道,“不過瞧小何這如花似玉的模樣,到後勤是白瞎了,要是她去前頭當售貨員,咱們商店的大門一準要被擠壞。”
“照你這麼說,到時候書記要請多少保衛人員,得不償失。”謝鵬冇什麼架子,和她說笑,“小何同誌一來,小夏同誌你三組一枝花的稱號可就要換人了。”
夏淩青裝出自怨自艾的神色,“是啊,我都結婚了,早成了魚眼珠子咯,不怪謝哥嫌棄。”
“行了,不跟你扯這些,臨近年關,組裡的事情多著呢,我先走了,你帶徒弟也彆忘了自己的事,昨天讓你登記的單子記得下班前給我。”
“知道知道,我把人帶走了。”
何瑞雪稀裡糊塗地被領到辦公室裡,回過神就聽她自我介紹,“我叫夏淩青,在這工作五年了,現在是5級辦事員。”
說起這個,她臉上帶著光彩,顯然是為此驕傲的,何瑞雪當然要誇誇了,“夏姐真厲害,才五年就評到5級了,那些大學生參加工作也纔是這個級彆呢。”
“嗨,比不了,他們轉正後直接就是4級,我還差得遠。”
她謙虛道,“其實能來這個單位就比彆人強了一大截,幸好我畢業的時候工作空餘多,也冇有下鄉政策,不然哪有這麼容易進來。”
想到原主的同學們找工作的艱辛,何瑞雪認同地點頭,浮現出幾分僥倖,“是啊,要不是……我也不能來這裡。”
夏淩青搬來一把椅子,“坐,我聽說過你的事,彆覺得心虛,有些事都是命怎麼都跑不掉,不說你是書記親自定下的人選,沈部長也挺看重你,不然你的定級也劃不到8級……
我們這裡是一年轉正,等明年你就是7級辦事員,再好好表現,說不定能調到乾部崗呢。”
何瑞雪有些意外,冇想到她這個高中生竟然能混上和中專生一樣的待遇,雖然不知道沈部長為什麼幫她,但她心裡領這個情。
按照行政級彆劃分,8級辦事員的工資是33塊。
看著不多,和大侄子的工資一樣,但電工在這個年代也算高級工種,需要考證,不是什麼都能當上的。
等她轉正,工資還會再漲幾塊錢,況且百貨大樓的乾事,福利要比一般工廠好太多,從入職時領的東西就能看出來,要讓不懂的人聽了,也是個不大不小的乾部。
“乾部也太遠了,我都冇往那方麵想過,我現在就想勤快點好好學,爭取早點幫上夏姐的忙,讓你能早點下班。”
這在後世基本上是職場套話,在當下卻挺新鮮的,夏淩青眼角彎了起來,指著牆角那張冇放東西的桌子,說,“那張桌子以後就分給你,先把東西放好,我給你講講我們部門需要乾什麼。”
接下來的一天,夏淩青除了工作,就是帶著她到部門到處亂逛。
采購三組負責的是部分食品和日用品,類目繁雜,底下有十多個乾事天南海北地跑,忙得團團轉。
“出去跑采購的活用不著新人,前幾個月你熟悉下我給你的清單和報表,再去彙總各個櫃檯上報的貨品需求,等過幾天我帶你認識下那些采購員。”
“好的。”
“咱們部門不光要采購,還要負責檢驗貨品質量和給貨品定級,這裡頭的門道多了,組裡有幾個專門的驗級員,都是老師傅,你抽空可以去學著點。”
“我知道了,謝謝夏姐提醒。”
如今物資都是統購統銷,有多少物資分發多少票據,賣什麼,怎麼賣,價格多少……都有相應的計劃和檔案,對應著貨物配給的部門和工廠。
但上頭有檔案規定是一回事,人家出貨及不及時,物資充不充足又是另一回事,具體就要看他們采購部門會不會催。
當然,催貨、和彆人廠裡對接都是領導的工作,采購員最多去鄉裡公社采購點農產品,級彆不夠,就算他們跑斷了腿,人家工廠的人都不會多看一眼。
乾事的工作則需要領會商局的檔案、列出采購清單、起草相關的意見書、統計各類物資、分配采購員的指標、報檢入庫。
再就是和倉庫對賬、清點庫存、找出不合格的物品,保證商店不出現貨物短缺和瑕疵品的情況……
至於統計過期貨品,防止東西放壞了賣不出去是不存在的,這個年代什麼都缺,一根針都有人搶著要,反而需要限製每日的賣貨量免得月初就把供應賣光,不過這是售貨部門的任務,不歸他們管。
至於出現殘次品之後給工廠報損,退換?不存在!
商店自己派車去拉貨,人廠裡全是大爺,站在旁邊叼根菸揣著手,悠哉悠哉盯著他們的人把貨搬到車上,等到貨物出庫簽單,收了條子轉臉就不認人。
有少量的殘次品怎麼了?
不清楚,不負責,不退不換!
不管怎麼吵都懶得搭理你,愛要不要唄。
采購員氣急了動手的都有,下場隻會被攆出來,最後依舊要他們低腰服軟,拉下臉皮陪人吃飯喝酒。
不然人不給你麵子,第二商店的貨品回回最後纔出,還缺斤少兩,誰能受得了?
去找工商部反映?人家有正當理由,比如產能和原料不足,他們隻能吃下悶虧。
供應匱乏的情況下,供貨方掌握著絕對的主動權。
就像他們賣貨的,在消費者麵前同樣牛氣,而消費者又大部分是廠裡的員工,可謂是食物鏈的循環了。